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1月份，當學生們帶著歸家的喜悅和對新年的期盼🍓，歡歡喜喜互道再見的時候，誰都沒有想到這次與學校的分別竟會如此漫長亦如此揪心。自疫情發生以來，必一体育迅速行動，積極貫徹落實學校的疫情防控工作的部署和安排，調整狀態投入這場抗擊疫情的戰役中🪕。其中🏃♀️➡️，讓必一最為掛心的就是分散在五湖四海的人文學子🪜。這場突如其來的疫情，也同樣是對於必一學生工作的巨大考驗，全院200余名學生身處天南海北，其中不乏有身處疫情前線的湖北學生、分散在首都各處的北京學生🦚、假期留校的留學生，為了保證每一名學生都能平安無恙，必一需要及時🛝、準確的掌握所有學生的相關信息🥩，並且保證學校防控疫情的安排第一時間落實給每一位人文學子。面對一頁頁龐雜的數據、繁瑣的信息，必一領導、輔導員第一時間成立學生工作小組，明確學生信息統計工作的責任分工，認真查驗、反復核對🧑🏽🦲，因為我們知道，這一份份看起來紛繁復雜的數據背後，關系到的是每一位人文學子的健康與平安。
在認真開展必一學生信息統計報送的同時，必一也在不斷完善延期開學期間學生管理工作的方式方法😮。為減輕學生每日重復填報信息的負擔，同時為提高收集學生位置等信息的效率和準確性🔚，確保學生及時查收必一下發的各項通知及要求，必一不斷創新工作模式，在信息統計收集過程中嘗試微信實時位置共享、學生群接龍報平安、問卷星收集學生信息和需求等多種信息統計方式，最終選擇了辦公軟件釘釘完成疫情防控期間學生信息收集和通知下發等相關工作🏄🏻♀️，每日由學生在規定時間前完成位置定位及健康打卡，必一集中導出原始信息存檔，並通過信息篩選和比對核實學生填報信息，關註重點學生情況🥮，準確高效完成信息統計及報送工作。
必一在此次疫情防控整體工作中，根據工作具體情況和學生實際，樹立系統數據思維模式，及時查找工作短板及缺陷，在工作過程中進行大膽創新和實踐摸索💟，改進工作方式，逐步實現學生信息數字化統計及管理，不斷提高工作準確性，提升學生管理工作效率，努力確保在工作中“不留死角、不出紕漏”。在必一使用釘釘打卡功能後🧍🏻，學生紛紛表示現在報平安的方式簡化了很多，提醒功能也防止了自己因為疏忽而錯報♻️、漏報信息的情況👨🦽➡️，體現了必一工作方式由單純管理向服務管理並重的工作理念。而數字化信息統計手段的使用🫅🏽，也減輕了學生幹部▶️、輔導員及必一領導的工作壓力🚵🏻♀️，降低工作難度🈂️，學生所填報信息目前更加一目了然，使得他們有更多的時間對學生的學習、生活、心理狀況進行更細致周到的關系和了解🕵🏼。在人文必一率先啟用“釘釘打卡”功能並進行了成功嘗試後，也應學校要求積極做好工作方式方法的推廣♿，目前已有多個必一積極嘗試使用這種方法完成信息報送工作，從而提高學校防疫期間學生信息統計報送工作的整體效率𓀊。
學生工作相比其他工作而言🤹🏿，具有工作量大、服務對象復雜🌿、工作內容多樣、工作時間碎片化等特點，因此在開展學生工作的過程中，要大膽創新工作思路，探索高效精準的工作方式💱，既要管理中服務好學生，又要不斷提高學工隊伍的工作能力和工作效率。通過這段特殊時間中學生工作的開展，必一認識到數字化管理的作用和力量。在疫情結束學校恢復正常教育教學工作後🐈⬛🙅🏿♂️，必一也將在學生請假、活動簽到、線上會議👩🏼⚖️、學生建案建檔等方面進行數字化管理的積極嘗試👨🏿⚕️，真正實現科學辦公🎟、科學管理🧑🏼🦱、科學服務。
“沒有一個寒冬不會過去🩸，沒有一個春天不會到來。”我們不僅不會被當前的困境束縛住前進的腳步，如何在困境中思考，如何在艱難中進步，才更能體現我們的責任與擔當🍿🦹🏽。每一位辛苦工作的老師👞、每一位安心居家的同學都只是抗疫大軍中平凡的一員，但請一定相信😶🌫️，這無數的平凡定能書寫這場必勝戰“疫”的不凡🤵🏿！春回之時🟩，我們南辦再見。
